要连接到其他电脑上的打印机,需要考虑以下几个关键因素:
1. 打印机共享设置(如果打印机直接连接在另一台电脑上)
首先确保你的另一台电脑(我们称之为"主机")的打印机是共享的。不同的操作系统有不同的方法来配置这一项。
Windows:
打开控制面板,找到“硬件和声音”,然后打开"查看设备和打印机"。
在这里你应该能找到你已添加的那台打印机。
用鼠标右键点击那台共享给你的打印机(而不是主打印机),然后选择属性。
进入到“端口”或“共享”标签页,根据实际情况启用打印机共享。有时还需要指定该打印机能接受多少连接请求(例如,允许多人同时访问共享打印机)。
右键所选共享打印机图标,在出现菜单内选择打印服务器属性,在共享栏里勾选共享这台打印机,并设置共享名字。
主机电脑重启服务:打开CMD(Windows徽标键+X快捷键菜单中找到命令提示符(管理员)并点击),然后键入以下命令以停止然后重新启动打印后台程序:
net stop spooler
net start spooler
如果有网络上的其它PC无法发现主机的共享打印机:
尝试在所有计算机都使用相同的工作组名(可通过系统信息工具查看和修改工作组)
使用主机名而非IP来连接,比如直接用\\HOSTNAME来查找,不要依赖自动IP搜索
macOS:
对于OS X Mavericks及其以上版本,你可以在“打印和扫描”面板(通过系统偏好设置打开打印机部分)下添加并启用打印机共享功能。
其中,勾选允许远程打印即可开放打印共享。
同时在要链接的目标Mac上,也需要进行相同的设置步骤,让远程MAC能够找到此Mac上的共享打印机。可以通过选择苹果LOGO>打印&扫描>在下方找到需要的网络共享打印机。
2. 直接连接(比如通过有线或无线网卡)
对于那些通过WiFi路由器或者LAN电缆直接网络连接到局域网内的打印机,则相对容易得多:
简单地说就是在想要链接此打印机的所有电脑上,安装正确的驱动程序,通过设备管理器或厂商提供的软件安装好相应驱动。
在新设备尝试连接前先手动检查当前共享/连接状态是否正常。
通过网络邻居搜索打印机IP位置;或者在运行对话框输入“\hostname\printer”,将“hostname”改为服务器名或IP,并替换其中打印机为实际的网络名称。
3. 连接到打印机的具体电脑的IP(适用于已联网共享的)
无论哪种情况,在目标设备上添加打印机之前你需要先知道主机计算机的内部/局域网(IP地址)或计算机名。
对于网络中的其他客户端设备:
计算机会向用户提供一个向导用于添加网络打印机。
用户会被要求输入网络路径或名称,如 "\\hostname\printers_name"。
输入正确的用户名和密码后,应该就可以成功地安装共享打印机了,前提是主机已经正确配置了打印服务并且两台设备处于同一子网段下。
如果按照以上步骤操作后仍无法成功添加,则需要进一步排查可能的权限、端口或网络相关问题了。建议详细查阅打印机手册或厂商的支持文档。有时候,简单地重启动所有参与方(主机与试图接入的计算机)的网络和打印后台可以有效解决许多问题。如果上述方案均不适用,请咨询网络管理员以寻求专业帮助。
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