要将 Ricoh 打印机用于扫描并将文档保存到电脑上，您可以遵循以下的基本步骤。不过请注意，具体的操作流程可能会因为不同的设备型号和使用的操作系统（如Windows、Mac OS等）而有所不同。
步骤一：硬件设置
确保您的Ricoh打印机已正确连接，并与您想用于接收扫描文件的电脑通过USB或网络连接。
通过USB电缆连接： 如果使用的是USB电缆，请把打印机关机，插入一端至打印机，另一端则插在你的计算机上。
通过网络连接： 若使用的是网络扫描功能，确认打印机已在同一局域网下且网络设置正确。
步骤二：启动扫描软件
一旦完成连接，可以开始准备进行扫描：
1. 安装扫描仪驱动程序及软件： 通常来说，当第一次将打印机连接到PC时，会自动弹出驱动程序安装向导。如果不是这种情况，或者需要更新，可以前往Ricoh官网找到并下载对应的最新驱动程序。
2. 访问扫描选项：
在Windows环境下，可以通过“开始菜单 > 设备和打印机”找到打印机，右击选择“扫描”，这将开启Windows自带扫描工具，或者是打开刚刚安装过的RICOH Scan软件。
对于Mac用户，则是“Finder > 导航至设备”，点击打印机图标进入相关文件夹查找扫描应用程序，或利用Apple系统自带的预览App进行操作。
3. 设置扫描参数，如颜色模式（黑白，灰度还是彩色）、分辨率以及目标文件格式（如JPEG、PDF）等等。
步骤三：开始扫描
1. 放置好你要扫描的文件，注意放置方式应与扫描设备指南相一致。
2. 按照所选扫描软件的指示，进行扫描。
3. 完成后选择保存位置及命名方式（如果必要的话），确认没有问题之后保存文件。
以上是在使用大多数Ricoh打印机上的通用步骤。如果还有特殊需求或者其他疑问，强烈建议参考对应机型的产品说明书或前往官方网站寻求更加详尽的帮助。对于特定机型或者较复杂的需求，比如自动批处理扫描任务等，也可能需要查阅更为专门的教程或技术文档。
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