共享打印机是指将您的打印机作为共享资源放在局域网里供其他用户在不同计算机上来访问及使用的过程。以下是在常见的操作系统下设置打印机共享的方法,分为两部分:首先是共享方的设置步骤(比如设置打印机为可被共享的),其次是使用共享打印机方的操作流程(连接并开始打印)。

对方打印机设置为可共享(例如:打印机位于某一台电脑A)

1. 共享打印机:首先需要对打印机所在电脑的“打印机”进行分享操作:

对于 Windows 电脑(包括但不限于 XP、Vista、7、10), 通常的操作步骤是打开“控制面板”,进入“设备和打印机”(不同版本名称可能不同),选定你想共享的那一个设备后点击右键选择“打印机属性”。

共享电脑打印机  第1张

在属性窗口找到“共享”标签,并打勾“共享这台打印机”。有时还需要通过"网络和共享中心"中的高级共享设定来保证共享能够正常进行。

2. 配置文件夹共享权限:同时需要确认文件/打印机共享服务是否已经启用(在“控制面板”中的“网络和 Internet”> “网络和共享中心”,查看当前共享情况,启用相应的网络发现以及文件与打印分享服务。)

3. 获取并提供电脑A的具体网络地址(如 IP 地址等):这是为了在其它计算机上能够正确寻址连接该打印机。

共享电脑打印机  第2张

他方计算机连接打印机 (例如连接电脑A的打印机的计算机B)

连接过程主要依赖网络地址找到电脑A上的共享打印机。

1. 如果是通过IP访问的话,请按照下面步骤:

输入目标计算机 A (也就是共享的源)的 IP 地址。

共享电脑打印机  第3张

如果打印机已经成功共享出来,计算机 B 应该能看到对方所共享的所有文件和服务。

连接方法是在共享打印机列表中选择要连接的设备,并通过"连接"按钮进行实际链接。

2. 过程可能提示你缺少相关的驱动软件。如果是这样,请按提示进行驱动程序下载及安装。确保安装适当的最新驱动来避免可能出现的功能缺失问题。

以上就是基本的共享打印机过程,实际的操作可能会根据你的 Windows 操作系统的版本略有差异,请按照屏幕提示来进行具体调整。如果你使用了特定型号打印机或者特别版本的 Windows,某些细微之处的操作流程也请参照厂商提供的详细手册或官方帮助页面。如果有任何更详细的疑问,或是遇到了实际问题无法解决,欢迎继续询问!