可以使用公文包使文件在两台不同的计算机之间保持同步，即使这两台计算机不在同一个网络上。如果两台计算机不在同一个网络上，则可以通过使用可移动媒体将文件从一台计算机复制到另一计算机，使用其他计算机处理这些文件，然后使用公文包将更改同步回原始计算机。
准备公文包进行同步的步骤
打开要在其中创建新公文包的文件夹。
右键单击文件夹窗口中的空白区域，指向“新建”，然后单击“公文包”。
将显示新的公文包。键入公文包的名称，然后将要同步的所有文件复制到该公文包。
注意
还可以在桌面上创建公文包，方法是右键单击桌面上的空白区域，指向“新建”，然后单击“公文包”。
使用公文包通过网络连接进行同步的步骤
将公文包通过网络复制到第二台计算机。
对任一台计算机上的文件进行所需的所有更改。
在准备好同步已经进行的所有更改后，右键单击“公文包”，然后单击“全部更新”。
使用公文包与可移动媒体进行同步的步骤
将公文包复制到任何类型的可移动媒体。
将介质从第一台计算机中取出，然后将其插入第二台计算机。
对可移动媒体上公文包中的文件进行所需的所有更改。请勿将公文包从可移动媒体复制到第二台计算机。
若要与第一台计算机同步更改，请将介质从第二台计算机中取出，然后将其插入第一台计算机。
在第一台计算机中，打开可移动媒体文件夹，右键单击“公文包”，然后单击“全部更新”以同步已经进行的所有更改。
注意
将公文包与可移动媒体一起使用时，决不会与第二台计算机同步公文包中的文件。只能使用第二台计算机处理这些文件，然后与第一台计算机同步这些更改。
公文包不能与同步中心一起工作。
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