打印这点小事,为什么总是做不好你需要以下这些技巧。
有的小同学习惯不太好,没有好好地给文档命名。结果每次找文件,他的文档都是一团糟。
一个个打开真的太麻烦了,
我们可以开启快速预览窗口。
文件资源管理器查看预览窗格
(Win7下是组织布局预览窗格)
预览窗格的本事可没这么简单,它能够预览的文件格式非常丰富。
不但可以完美预览,它对都有非常好的支持。
不用打开就能查看内容,既方便又节约时间。
我们从小被教导勤俭节约的美德,看到文档最后一页才几行字,这样打印太浪费纸了,良心不禁隐隐作痛。
如果内容不允许砍掉的话,那就只能是调整页面或文字了。
手动调整太麻烦,有没有什么办法可以呢
还真有懒人福音。
打印预览编辑模式减少一页
word是怎么做到的其实就是通过,在尽可能不影响观看效果的原则下,缩少了一页。
注意,这个功能平时是隐藏的,可以在上方选项卡任意处右键自定义快速工具栏,在所有命令找到。
如果不能字号实在是不能减小了,可以将页边距缩小,使页面能够放下更多的内容。
打印常常遇到一个情况,打出来的第一页会被叠到最底层,最后一页却在顶层,每次一张张的调整页序浪费不少时间,
文件选项高级打印逆序打印
一份文档要印刷n份的时候,打印机有时候是一份打完重复n遍,有时候又是打了n张第一页,再来打n张第二页直至最后一页。
其实是忽略了一个。
文件打印调整
如果你的稿件并不是要提交给老板、客户,仅是内部的交流,那么你还可以选择草稿质量来打印。
文件选项高级打印草稿质量
以比较低的分辨率打印文档,不但降低耗材费用,打印的速度也会提高,清晰度一般不会有什么问题,不会影响正常的阅读。
如果仅仅是想打印出来看看版式、整体效果,那么我们还可以将多个页面打在一版上。
文件打印每版打印n页
你所要做的就是根据自己的稿件情况、需求进行调节就好了。这个功能能为你节省很多纸张和碳粉消耗。
即便现在流行移动办公,无纸化办公,纸质文件仍然没有淘汰。
在正式的会议场合、合同文件,或者是需要严格保密的文件,绝大部分时候我们依然使用的是印刷文档。
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